GOOGLE · CONNECTED APPS

Gemini liest deinen Workspace. Direkt.

Connected Apps verbinden Gemini nativ mit Gmail, Drive, Docs und Kalender, kein OAuth, kein Token, kein Tab-Wechsel.

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Gemini (kostenlos) · erweiterter Umfang in Gemini Advanced (Google One AI Premium, ca. 21,99 €/Monat)

Was Connected Apps besonders macht.

Vier Mechaniken, die Connected Apps von einem normalen Gemini-Chat unterscheiden.

01 · APPS ALS ORBIT

Alle Apps, eine Zentrale.

Gmail, Kalender, Drive und Docs kreisen um einen einzigen Gemini-Kontext. Du tippst eine Frage, alle verbundenen Apps liefern gleichzeitig, kein Tab-Wechsel, kein manuelles Zusammenführen.

02 · MULTI-QUELLEN-ANTWORT

Drei Quellen, eine Antwort.

Gemini zieht Mails, Termine und Drive-Docs in einer einzigen Antwort zusammen, farblich nach App markiert, mit Link zum Original. Du siehst sofort, woher jede Information stammt.

03 · DRAFT-BESTÄTIGUNG

Schreiben, aber du entscheidest.

Gemini legt Mails und Termine nur als Entwurf an. Du siehst die Vorschau, prüfst sie, und erst nach deinem Klick auf „Absenden" geht tatsächlich etwas raus. Volle Kontrolle, null Aufwand.

04 · KONTEXT-TIMELINE

Aktuell, nicht Stand 2024.

Gemini liest deinen Workspace bei jedem Prompt neu. Die Mail von vor 5 Minuten, der gerade geänderte Termin, das heute bearbeitete Doc, alles ist drin, ohne Copy-paste, ohne manuellen Import.

Wie Connected Apps wirklich arbeiten.

01 · Kein Setup

Einloggen, fertig.

Keine OAuth-Flows, keine Tokens, kein Marketplace. Wenn du in deinem Google-Account angemeldet bist, erbt Gemini exakt diese Berechtigungen, und kann sofort loslegen.

02 · Lesen + Handeln

Nicht nur abfragen, auch schreiben.

Gemini entwirft Mails, schlägt Termine vor, aktualisiert Docs. Jede Schreibaktion landet zuerst als Entwurf, du bestätigst explizit, bevor etwas gesendet oder gespeichert wird.

03 · Multi-App-Kontext

Gmail + Drive + Kalender gleichzeitig.

Ein Prompt kann über mehrere Apps hinweg lesen: Mails von Anna, relevante Drive-Dokumente, anstehende Termine: Gemini kombiniert den Kontext, ohne dass du Tab-Wechsel machst.

04 · DSGVO im Workspace

Daten bleiben in deinem Account.

Workspace-Daten verlassen den Google-Account nicht für externe Verarbeitung. Für Business- und Enterprise-Pläne gilt zusätzlich Googles Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA).

Vier Alltags-Workflows, die Connected Apps sofort übernimmt.

01 · Berater

Kundenvorbereitung in 30 Sekunden

"Fass mir die letzte Kommunikation mit Anna zusammen, zieh alle Drive-Docs dazu und gib mir 3 Meeting-Punkte." Gemini liefert sofort, kein Tab-Wechsel, kein Copy-paste.

02 · Vertrieb

Wochenüberblick auf Knopfdruck

„Welche Leads haben diese Woche nicht geantwortet, welche Follow-ups sind überfällig?" Gemini scannt Gmail und Kalender parallel, fertige Prioritätenliste, kein CRM nötig.

03 · Projektleiter

Status-Report aus verstreuten Quellen

"Status von Projekt X aus Mails, Drive-Briefing und Kalender der letzten zwei Wochen." Gemini baut den Report, direkt als Doc speichern oder per Mail senden.

04 · Selbstständige

Follow-up-Mail ohne Drama

"Schreib die Follow-up-Mail an Max basierend auf unserer letzten Konversation, meinen Ton." Gemini liest den Thread, entwirft im richtigen Stil, legt ihn als Gmail-Entwurf an.

Dein Kundenanalyse-Prompt zum Kopieren.

Dieser Prompt nutzt Connected Apps und erstellt eine vollständige Kundenanalyse, vom Management Summary bis zur Follow-up-Mail. Kundennamen oben eintragen, Rest zieht Gemini aus deinem Workspace.

connected-apps.txt
Du bist mein Kundenanalyse-Assistent. Nutze alle verfügbaren Informationen aus meinem Google Workspace für folgenden Kunden:

[KUNDENNAME / PROJEKTNAME EINTRAGEN]

Quellen: @Gmail (Mails, Zusagen, Einwände) · @Drive (Angebote, Verträge, Briefings) · @Kalender (vergangene + kommende Termine) · @Docs (Notizen, Protokolle)

Regeln: Nur belegte Informationen. Fehlendes als "Nicht gefunden" kennzeichnen. Einschätzungen von Fakten trennen.

## 1. Management Summary (5–7 Sätze)
Wer ist der Kunde, aktueller Stand, was muss ich vor dem nächsten Kontakt wissen?

## 2. Kommunikationsverlauf
Timeline: Datum · Quelle · Kernaussage. Offene Fragen, Zusagen, Einwände.

## 3. Chancen (Tabelle)
Chance | Warum relevant | Priorität (hoch/mittel/niedrig) | Nächster Schritt

## 4. Offene Aufgaben
Aufgabe | Frist | Priorität | Quelle

## 5. Meeting-Vorbereitung
Ziel, wichtigste Gesprächspunkte, mögliche Einwände + Antworten.

## 6. Follow-up-Mail
Freundlich, klar, lösungsorientiert, kein Verkaufsjargon. Direkt verwendbar.

In 3 Schritten startklar.

01

Gemini öffnen & einloggen

Geh auf gemini.google.com und melde dich mit deinem Google-Account an. Kein Marketplace, kein OAuth-Flow, die Verbindung zum Workspace besteht sofort.

02

App im Prompt erwähnen

Schreib einfach „Schau in meinem Kalender" oder nutze @Gmail, @Drive, @Kalender als Erwähnungen. Beim ersten Zugriff bestätigst du einmalig, danach läuft es automatisch.

03

Quellen prüfen & freigeben

Gemini zeigt am Ende jeder Antwort die genutzten Quellen. Schreibaktionen (Mail, Termin, Doc) brauchen immer deine Bestätigung, nichts wird ohne dein OK gesendet.

Heute verbinden, heute arbeiten lassen.

Du brauchst keinen Setup-Tag, nur einen Google-Account und 2 Minuten. Der Prompt oben ist der schnellste Einstieg: aus „Gemini kennt mich nicht" wird sofort „Gemini bereitet meinen Kundentermin vor".

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Mehr Tipps auf @till.schae

Häufige Fragen.

Brauche ich einen bezahlten Gemini-Plan für Connected Apps?
Für die Basis-Funktionen reicht der kostenlose Gemini-Plan: Gmail, Drive, Docs, Kalender und 3rd-party-Integrationen (YouTube, Maps, Flüge) sind nutzbar. Für längere Kontexte, das stärkere Modell (Gemini 2.5 Pro/Ultra) und komplexere Multi-App-Workflows wird Gemini Advanced (Google One AI Premium, ca. 21,99 €/Monat) empfohlen.
Sind meine Workspace-Daten dabei sicher?
Die Verbindung läuft innerhalb deines Google-Kontos. Gemini sieht nur, was dein Account sehen darf, Daten verlassen den Workspace nicht für externe Verarbeitung. In Business/Enterprise greift zusätzlich Googles Standard-DPA (Auftragsverarbeitungsvertrag). Im privaten Free-Plan gelten die regulären Google-Datenschutzbedingungen.
Welche Apps kann ich aktuell verbinden?
Im Workspace: Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Kalender. In manchen Plänen zusätzlich Tasks und Keep. Außerhalb von Workspace: YouTube, Google Maps, Google Flüge, Google Hotels. Google rollt regelmäßig neue Integrationen aus, aktuellen Stand in den Gemini-App-Einstellungen prüfen.
Kann Gemini eigenständig Mails verschicken oder Termine anlegen, ohne mich zu fragen?
Nein. Schreibaktionen wie Mail-Entwürfe, Termin-Vorschläge oder Doc-Updates landen immer zuerst als Entwurf. Du musst sie explizit bestätigen, bevor sie versendet oder gespeichert werden. Bei sensiblen Workflows empfiehlt sich zusätzlich der Hinweis im Prompt: „leg nur einen Entwurf an, sende nichts direkt".