Connected Apps verbinden Gemini nativ mit Gmail, Drive, Docs und Kalender — kein OAuth, kein Token, kein Tab-Wechsel.
Vier Mechaniken, die Connected Apps von einem normalen Gemini-Chat unterscheiden.
Das @-Zeichen öffnet das Dropdown mit Gmail, Drive, Docs, Kalender. Du wählst, was Gemini lesen darf — präzise pro Prompt. Kein Plugin-Marketplace, kein OAuth-Flow.
Ein Prompt zieht Anna's Mails, das Drive-Briefing und den Kalender parallel. Gemini verschmilzt die Quellen — du bekommst die Kunden-Vorbereitung, nicht drei Tabs voller Recherche.
Quellen genutzt
Unter jeder Antwort listet Gemini die genutzten Quellen — Mail-Absender, Doc-Name, Termin-Datum. Du klickst rein, prüfst die Originale, bevor du dich auf eine Aussage verlässt.
Ein normaler Chat kennt nur Trainings-Wissen. Gemini liest deinen Workspace jedes Mal frisch — die Mail von vor 5 Minuten ist drin, das gerade geänderte Doc auch. Kein Copy-paste, kein veralteter Kontext.
Einloggen — fertig.
Keine OAuth-Flows, keine Tokens, kein Marketplace. Wenn du in deinem Google-Account angemeldet bist, erbt Gemini exakt diese Berechtigungen — und kann sofort loslegen.
Nicht nur abfragen — auch schreiben.
Gemini entwirft Mails, schlägt Termine vor, aktualisiert Docs. Jede Schreibaktion landet zuerst als Entwurf — du bestätigst explizit, bevor etwas gesendet oder gespeichert wird.
Gmail + Drive + Kalender gleichzeitig.
Ein Prompt kann über mehrere Apps hinweg lesen: Mails von Anna, relevante Drive-Dokumente, anstehende Termine — Gemini kombiniert den Kontext, ohne dass du Tab-Wechsel machst.
Daten bleiben in deinem Account.
Workspace-Daten verlassen den Google-Account nicht für externe Verarbeitung. Für Business- und Enterprise-Pläne gilt zusätzlich Googles Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA).
01 · Berater
"Fass mir die letzte Kommunikation mit Anna zusammen, zieh alle Drive-Docs dazu und gib mir 3 Meeting-Punkte." Gemini liefert sofort — kein Tab-Wechsel, kein Copy-paste.
02 · Vertrieb
„Welche Leads haben diese Woche nicht geantwortet, welche Follow-ups sind überfällig?" Gemini scannt Gmail und Kalender parallel — fertige Prioritätenliste, kein CRM nötig.
03 · Projektleiter
"Status von Projekt X aus Mails, Drive-Briefing und Kalender der letzten zwei Wochen." Gemini baut den Report — direkt als Doc speichern oder per Mail senden.
04 · Selbstständige
"Schreib die Follow-up-Mail an Max basierend auf unserer letzten Konversation — meinen Ton." Gemini liest den Thread, entwirft im richtigen Stil, legt ihn als Gmail-Entwurf an.
Dieser Prompt nutzt Connected Apps und erstellt eine vollständige Kundenanalyse — vom Management Summary bis zur Follow-up-Mail. Kundennamen oben eintragen, Rest zieht Gemini aus deinem Workspace.
Du bist mein Kundenanalyse-Assistent. Nutze alle verfügbaren Informationen aus meinem Google Workspace für folgenden Kunden: [KUNDENNAME / PROJEKTNAME EINTRAGEN] Quellen: @Gmail (Mails, Zusagen, Einwände) · @Drive (Angebote, Verträge, Briefings) · @Kalender (vergangene + kommende Termine) · @Docs (Notizen, Protokolle) Regeln: Nur belegte Informationen. Fehlendes als "Nicht gefunden" kennzeichnen. Einschätzungen von Fakten trennen. ## 1. Management Summary (5–7 Sätze) Wer ist der Kunde, aktueller Stand, was muss ich vor dem nächsten Kontakt wissen? ## 2. Kommunikationsverlauf Timeline: Datum · Quelle · Kernaussage. Offene Fragen, Zusagen, Einwände. ## 3. Chancen (Tabelle) Chance | Warum relevant | Priorität (hoch/mittel/niedrig) | Nächster Schritt ## 4. Offene Aufgaben Aufgabe | Frist | Priorität | Quelle ## 5. Meeting-Vorbereitung Ziel, wichtigste Gesprächspunkte, mögliche Einwände + Antworten. ## 6. Follow-up-Mail Freundlich, klar, lösungsorientiert, kein Verkaufsjargon. Direkt verwendbar.
Gemini öffnen & einloggen
Geh auf gemini.google.com und melde dich mit deinem Google-Account an. Kein Marketplace, kein OAuth-Flow — die Verbindung zum Workspace besteht sofort.
App im Prompt erwähnen
Schreib einfach „Schau in meinem Kalender" oder nutze @Gmail, @Drive, @Kalender als Erwähnungen. Beim ersten Zugriff bestätigst du einmalig — danach läuft es automatisch.
Quellen prüfen & freigeben
Gemini zeigt am Ende jeder Antwort die genutzten Quellen. Schreibaktionen (Mail, Termin, Doc) brauchen immer deine Bestätigung — nichts wird ohne dein OK gesendet.
Du brauchst keinen Setup-Tag — nur einen Google-Account und 2 Minuten. Der Prompt oben ist der schnellste Einstieg: aus „Gemini kennt mich nicht" wird sofort „Gemini bereitet meinen Kundentermin vor".
@Gmail