Gemini Geplante Aktionen führen deine Prompts täglich, wöchentlich oder einmalig aus — ohne dass du daran denken musst.
Vier Mechaniken, die Gemini Scheduled Actions von einem einfachen Chat unterscheiden — und von klassischen Reminder-Tools.
Du schreibst, was du willst und wann — Gemini erkennt Zeitangaben direkt im Chat und legt den Schedule automatisch an. Kein Workflow-Builder, keine API, kein Code.
Die Ausführung läuft serverseitig bei Google. Du musst nicht online sein — das Ergebnis wartet als neuer ungelesener Chat, bis du die App öffnest.
Das Ergebnis ist keine statische Benachrichtigung, sondern ein vollständiger Chat. Du kannst direkt antworten, vertiefen und weiterentwickeln — als wärst du gerade dabei gewesen.
Unter Einstellungen → Geplante Aktionen kannst du jeden Slot pausieren, bearbeiten oder löschen. Pausieren statt Löschen hält saisonale Workflows verfügbar.
Gemini Geplante Aktionen verwandeln einmalige Prompts in wiederkehrende automatische Aufgaben. Du gibst Gemini einen Prompt — inklusive Zeitangabe in natürlicher Sprache — und Gemini bestätigt die geplante Aktion direkt im Chat. Kein separater Workflow-Builder, keine Drittanbieter-Integration.
Die Ausführung läuft serverseitig bei Google. Gemini bereitet die Antwort bis zu einer Stunde vor dem Auslieferzeitpunkt vor, damit das Ergebnis pünktlich ankommt. Du siehst einen neuen ungelesenen Chat in der Web-App oder bekommst eine Push-Notification in der mobilen Gemini-App. Das Ergebnis ist kein statischer Push-Alert, sondern ein vollständiger Chat — du kannst direkt nachfragen, vertiefen oder exportieren.
Vorab berechnet, nicht live: Gemini bereitet Antworten bis zu einer Stunde vor dem Ausführungszeitpunkt vor. Echtzeitdaten wie Börsenkurse der letzten Minuten sind möglicherweise nicht enthalten — für Zusammenfassungen, Briefings und Ideen-Generierung ist das in der Praxis kein Problem.
01 · Content Creator
Jeden Montag um 8 Uhr liefert Gemini fünf aktuelle Content-Ideen für LinkedIn oder Instagram — basierend auf Trends der Vorwoche und dem eigenen Nischen-Fokus. Kein Montagmorgen-Brainstorming mehr vor dem leeren Dokument.
02 · Solo-Unternehmer
Jeden Werktag um 7:30 Uhr fasst Gemini die wichtigsten Mails aus Gmail zusammen, listet die heutigen Kalendertermine auf und zeigt drei branchen-relevante News. Verbunden mit Connected Apps wird daraus ein echter Kontext-Morgen — aus dem eigenen Postfach.
03 · Berater / Freelancer
Jeden Freitagmittag recherchiert Gemini neue Artikel, LinkedIn-Posts oder Produkt-Updates von drei bis fünf Wettbewerbern. Ausgabe: Stichpunkt-Liste mit Einschätzung. Wer weiß, was die Konkurrenz macht, braucht nicht täglich danach zu suchen.
04 · B2B-Dienstleister
Jeden Dienstag um 9 Uhr generiert Gemini fünf personalisierte Gesprächseinstiege für die Top-Leads aus der Pipeline — basierend auf öffentlich verfügbaren Informationen. Kein Copy-Paste aus Vorlagen, sondern kontextreiche Einstiegssätze.
Dieser Prompt richtet dein tägliches Business-Briefing als Geplante Aktion ein. Kopieren, in Gemini einfügen und abschicken — Gemini bestätigt den Schedule direkt im Chat und führt ihn ab morgen jeden Werktag um 7:30 Uhr aus.
Mein tägliches Business-Briefing — jeden Werktag um 7:30 Uhr Du bist mein persönlicher Morning-Briefing-Assistent. Führe diese Analyse jeden Werktag um 7:30 Uhr aus. ## 1. Heutige Termine Liste alle Kalendertermine von heute auf. Format: Uhrzeit | Titel | Ort/Link (falls vorhanden) Markiere Termine, für die Vorbereitung sinnvoll wäre. ## 2. Postfach-Prioritäten Analysiere mein Gmail-Postfach der letzten 18 Stunden. Zeige maximal 5 E-Mails, die heute eine Reaktion brauchen. Format pro Mail: Absender | Betreff | Ein-Satz-Zusammenfassung | Empfohlene Aktion Ignoriere Newsletter, automatische Benachrichtigungen und CC-Mails ohne direkte Frage an mich. ## 3. Branchen-News Recherchiere 3 aktuelle Meldungen aus den Bereichen: - KI-Tools und Automatisierung für kleine Unternehmen - Marketing und Content-Strategie - Freelancer- und Agentur-Business in Deutschland/DACH Format pro Meldung: Titel | Quelle | 2-Satz-Zusammenfassung | Relevanz für mich (1 Satz) ## 4. Tages-Fokus Basierend auf Terminen und offenen Mails: Was ist die eine wichtigste Aufgabe für heute? Begründung in einem Satz. --- Ausgabe: kompakt, keine langen Einleitungen. Direkt mit "## 1. Heutige Termine" starten. Zeitrahmen: Bereite die Ausgabe auf 7:30 Uhr heute vor.
Plan prüfen
Unter gemini.google.com sicherstellen, dass dein Konto Google AI Plus, Pro oder Ultra nutzt. Ohne Abo ist die Funktion nicht verfügbar. In älteren Quellen steht noch „Gemini Advanced" — das ist heute Google AI Plus.
Aktivität aktivieren
Unter Einstellungen → Aktivität sicherstellen, dass „Gemini-App-Aktivität" aktiviert ist. Ohne diese Einstellung werden Geplante Aktionen still ignoriert.
Prompt testen
Schreibe den gewünschten Prompt zuerst im normalen Chat und prüfe, ob die Ausgabe deinen Erwartungen entspricht. Tweake ihn, bis das Ergebnis stimmt.
Schedule anlegen
Füge dem finalen Prompt eine Zeitangabe hinzu (z. B. „Wiederhole das jeden Montag um 8 Uhr") und sende ab. Gemini bestätigt die geplante Aktion direkt im Chat.
Verwalten
Unter Einstellungen → Hilfe und Einstellungen → Geplante Aktionen alle aktiven Workflows prüfen, pausieren oder bearbeiten. Max. 10 Slots aktiv gleichzeitig.
Diese sechs Punkte sparen die häufigsten Setup-Fehler.
Google AI Plus ist das Minimum — das günstigste bezahlte Abo, das Geplante Aktionen freischaltet. Google AI Pro und Ultra schließen die Funktion ebenfalls ein. Der kostenlose Gemini-Zugang hat keinen Zugriff. Workspace-Nutzer mit Business Standard, Business Plus oder Enterprise-Plänen sind ebenfalls berechtigt. Hinweis: In älteren Quellen und Artikeln aus 2024–2025 steht noch „Gemini Advanced" — das ist die Vorgängerbezeichnung für das heutige Google AI Plus.
Maximal 10 aktive Aktionen pro Google-Konto. Wenn alle Slots belegt sind, musst du eine bestehende Aktion pausieren oder löschen, bevor du eine neue anlegen kannst. Tipp: Pausieren statt Löschen, wenn du einen Workflow saisonal brauchst — gelöschte Slots lassen sich nicht rückgängig machen.
Ja — wenn Connected Apps eingerichtet sind. Unter Einstellungen → Verbundene Apps kannst du Gmail, Google Kalender, Drive, Tasks und Keep verbinden. Ohne diese Verbindung greift Gemini nur auf öffentliche Web-Quellen zu. Mit verbundenen Apps wird das Briefing personalisiert und deutlich relevanter.
Ja. Die Gemini Web App ist in über 230 Ländern verfügbar, Deutschland eingeschlossen. Geplante Aktionen werden im Google Help Center ohne Länder-Ausschlüsse gelistet — sie gelten für alle Nutzer mit dem entsprechenden Abo-Tier, unabhängig vom Land.
Vorab berechnet. Gemini bereitet die Antwort bis zu einer Stunde vor dem Auslieferungszeitpunkt vor. Das bedeutet: Echtzeitdaten wie Börsenkurse der letzten Minuten sind möglicherweise nicht enthalten. Für Zusammenfassungen, strukturierte Briefings und Ideen-Generierung ist das in der Praxis kein Problem — das Feature ist für genau diese Anwendungen optimiert.
Ja. Unter Einstellungen → Geplante Aktionen → More → Edit lässt sich jede aktive Aktion nachträglich bearbeiten. Ändere Zeitpunkt, Frequenz oder den vollständigen Prompt-Text. Die Änderung gilt ab der nächsten Ausführung.
Die Ausführung läuft serverseitig bei Google — du musst nicht online sein. Das Ergebnis wartet als neuer ungelesener Chat, bis du die App das nächste Mal öffnest. Die Push-Notification in der mobilen App kommt nach, sobald du wieder verbunden bist.
Der Prompt wartet oben. Kopieren, in Gemini einfügen, Zeitangabe ergänzen — in fünf Minuten läuft dein erstes automatisches Briefing.
„Das Ziel ist nicht, weniger zu arbeiten — sondern das Richtige zur richtigen Zeit zu tun. Geplante Aktionen sind dafür kein Trick, sondern eine Architektur-Entscheidung."