Files einmal hochladen — jeder Chat im Project liest sie automatisch mit. Kein Re-Uploaden, kein Wiederholen.
Vier Mechaniken, die ein Project zum echten Workspace machen — nicht nur zu einem Ordner für Chats.
Project Instructions setzen deine globalen Custom Instructions außer Kraft — gelten aber nur in diesem Workspace. So bleibt der Marketing-Project-Ton scharf, ohne den Coaching-Project-Ton zu kapern.
Pro Aufgabe ein eigener Chat — alle ziehen aus denselben Files und Instructions. Du verlierst nie den Faden, weil jeder Thread sauber ein Thema hat, statt zur 200-Nachrichten-Wundertüte zu werden.
Was im Project besprochen wird, bleibt im Project — kein Leak in andere Chats, keine Vermischung von Kunde A und Kunde B. Sobald du einen Project teilst, wird die Isolation sogar Pflicht und lässt sich nicht zurückdrehen.
Über Connectors greifen Projects auf Google Drive, Gmail, Kalender oder Notion live zu — keine statischen Uploads mehr. Der Brand-Guide aktualisiert sich, sobald du ihn im Drive änderst, und ChatGPT liest die neue Version automatisch.
Dateien für jeden Chat.
Brand-Guide, Kundenliste, Pitchdeck — einmal hochgeladen, jedem Chat im Project zugänglich. Nie wieder dieselbe PDF anhängen.
Dein Stil, automatisch.
Tonalität, Pflicht-Schritte, Tabus — einmal in den Project Instructions, gilt für alle Chats. Kein Wiederholen, kein Drift.
Alle Chats, ein Gedächtnis.
Files und Instructions teilen sich alle Chats im Project. Pro Aufgabe ein neuer Chat — der Kontext bleibt derselbe.
Für das ganze Team.
Im Team-Plan sind Projects geteilte Workspaces — alle Mitarbeiter greifen auf denselben Brand-Guide und dieselben Instructions zu.
01 · Solopreneur
Marketing, Sales, Ops — ein Project pro Bereich. ChatGPT weiß, in welcher Rolle du gerade bist, ohne dass du es jedes Mal erklärst.
02 · Coach
Gespräche, Notizen, Hausaufgaben, Mails — ChatGPT kennt den Werdegang und die letzten Sessions. Session-Prep in 5 statt 15 Minuten.
03 · Agentur
Briefing, Markenbuch, Calls, Tickets in einem Workspace. Team-Plan: alle sprechen mit demselben Wissen, zentrale Admin-Kontrolle.
04 · Content Creator
Instagram, LinkedIn, Newsletter — Brand Voice und Hooks pro Kanal getrennt. ChatGPT denkt automatisch im richtigen Format.
Diese Instruction funktioniert als Grundlage für jeden Arbeitsraum — Content, Business oder Kundenarbeit. In ChatGPT unter Project instructions einfügen, nach Bedarf anpassen.
Du bist mein Assistent für dieses Project. Hilf mir dabei, Informationen, Aufgaben und nächste Schritte klar zu strukturieren. Arbeite: - klar - direkt - praktisch - kritisch - ohne unnötige Theorie Achte immer auf: - den Kontext aus diesem Project - die hochgeladenen Dateien - klare Prioritäten - konkrete nächste Schritte - verständliche Ergebnisse Wenn ich dir eine Idee, Nachricht, Notiz oder Aufgabe gebe, erstelle: 1. eine kurze Zusammenfassung 2. die wichtigsten Punkte 3. offene Fragen 4. konkrete nächste Schritte 5. falls sinnvoll: einen direkt nutzbaren Entwurf Wenn Informationen fehlen, markiere sie als offene Frage. Erfinde keine Details.
Project erstellen + Files hochladen
Auf chatgpt.com links auf „+ New project" klicken. Name eng abgegrenzt wählen. Unter „Add files" Brand-Guide, Kundenliste und Fact-Sheets hochladen — nur was ChatGPT pro Chat wirklich braucht.
Custom Instructions setzen
Unter „Instructions" Tonalität, Pflicht-Schritte und Tabus festlegen. Konkret statt allgemein: „Schreib in der Brand Voice aus den Files, keine Floskeln, Anrede du." Den Prompt oben als Vorlage nutzen.
Ersten Chat starten + testen
Im Project auf „New chat" klicken. Erstes Test-Prompt: „Fass den Brand-Guide in drei Sätzen zusammen." Wenn das stimmt, läuft der Rest — ab jetzt kein Re-Uploaden mehr.
Starte mit einem einzigen Project — dem, in dem du ChatGPT am häufigsten brauchst. Lade die wichtigsten drei Files hoch, setz die Instruction aus dem Prompt oben ein, und lass die nächsten Tage zeigen, was du sonst jedes Mal hättest tippen müssen.
